在日常使用Word处理文档时,我们常常会遇到删除空格的需求,一般来说我们可以通过手动逐个删除空格的方式来完成,但这种方法费时费力且效率低下。幸运的是Word提供了一键删除空格的功能,让我们能够一次性完成这个操作。接下来让我们一起来了解一下如何利用Word的删除空格功能,让文档看起来更加整洁吧!
步骤如下:
1.打开一个word文档,选择你所需要的一片文档。你会发现段落与段落之间,句子与句子之间存在着很多的空格,有的是一个空格,也有好几个空格一起的。
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2.点击“全选”,再点击“编辑”里的“替换”则word中央会出现一个名为“替换”的这样一个界面。
3.出现“替换”窗口,点击“高级”就会出现一个下拉界面。在这个界面中进行选择。
4.这个时候我们要在"替换"界面中,点击"特殊符号",会出现很多的特殊符号。在替换空格时,选择的是“段落符号P^”。
5.在“查找内容”中插入两个“段落符号P^”,“替换为”一个“段落符号P^”。或者可以将三个到四个的“段落符号P^”“替换为”一个“段落符号P^”。这要根据文档自身的情况来进行选择。
6.接着点击“全部替换”。则会出现“共替换了xx次”这个是根据文档中空格的多少进行替换,不同的文档替换的多少也是不一样的。要注意的是,这里不能马上关闭,而应该多点击几次,直到出现“共替换为0处”时结束。这样替换的才是最全面的。
7.下面看一下对比图吧。上边是没有进行操作的word文档,下面是进行操作后的word文档。可以看出操作后的文档结构更加紧密,排版更加的清晰,这样的话,在进行打印文章时还能节省打印的纸张。
8.这个方法,特别适用于学生,老师,办公人员等,学好怎样排版,也是可以节省不少的打印纸张的费用。
以上就是Word文档如何一键删除空格的全部内容,如果你遇到这种情况,可以按照以上步骤解决,非常简单快速,一次性解决。
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